Belajar Memakai Query Pada Office Access

Admin tak akan bosan-bosan  menyebarkan informasi  perihal berguru office untuk sobat-sobat semua, kali ini  masih membahas microsoft office Access, adalah akan  dijelaskan cara penggunaan query dan apa sih fungsinya ?
Query adalah dapat dipakai untuk mengatur data yang akan ditampilkan/disimpan dari beberapa tabel menjadi suatu datasheet sehingga kita dapat mengetahui gosip yang kita butuhkan.

Untuk lebih mempermudah dalam memahami penggunaan Query Access akan dibahas pada pola sederhana berikut ini yaitu  “Membuat Data Base Peminjaman Buku Perpustakaan“.

Dalam pembuatan data base ini kita pisah atau bagi menjadi dua tabel adalah :

1. Data buku untuk input data buku  (terdiri dari field name : Kode Buku, Judul Buku, Pengarang)
2. Peminjam untuk input data peminjam (terdiri dari field name : ID peminjam, Nama, Tanggal Pinjam, Tanggal Kembali, Kode Buku).

Akan kita buat : Query Data Peminjaman Buku ?
(menampilkan Peminjam dan buku apa yang dipinjam beserta tanggalnya )

Dari dua tabel tersebut akan kita buat Query yang merupakan penggabungan deri duat tabel diatas untuk mendapat gosip data peminjam buku dan buku apa yang dipinjam serta tanggal-tanggalnya secara lengkap. Sehingga dengan begitu data  tersusun rapi, lalu kita buat sistem dimana data buku yang dipinjam akan masuk kepeminjam secara otomatis dengan input instruksi buku saja.

Langsung saja langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Pertama buatlah table Data buku dengan field name dan data typenya menyerupai gambar dibawah ini, jikalau belum paham cara menciptakan tabel sudah dibahas pada artikel sebelumnya dapat lihat caranya disini Membuat Field Name Dan Mengubah Data Type Pada Microsoft Access
Selanjutnya kita inputkan beberapa data buku.
Kedua buatlah data Peminjam buku dengan field name dan data typenya menyerupai gambar dibawah ini.

Selanjutnya untuk lebih menarik dan user frendly buatlah formnya lalu tambahkan beberapa tombol/button, menyerupai gambar dibawah ini. Jika belum paham cara menciptakan form silahkan baca artikelnya disini Belajar Membuat Button Pada Form Microsoft Access

Ket :

Cari : Find Record
Kembalikan  : Delete Record
Pinjam : Add New Record

Selanjutnya kita buat Query caranya Klik Tab sajian Create >> Group Queries >>> Klik Query Design 

Akan muncul Show Tabel >>> Kemudian Add Kedua Tabel Tersebut.
Selanjutnya buat menyerupai gambar dibawah ini. Caranya seret field pada data buku dan Peminjam buku ke tabel bawah atau dapat juga di dobel clik secara berurutan sebagai berikut : No ID Peminjam, Nama Peminjam, Kode Buku, Judul Buku, Penerbit, Tanggal Pinjam, Tanggal Kembali.

Kemudian buat relasinya untuk field yang sama adalah Kode buku (Tabel Data Buku) >> Kode Buku (Tabel Peminjam Buku), selanjuntya disimpan dengan nama Data Peminjaman Buku.

Untuk melihat karenanya klik Datasheet View berikut contohnya, sehabis data peminjam diinput pada form peminjam buku :

 Terimakasih Selamat Mencoba, biar bermanfaat.